Kampvervoer

Je kan als Leuvense jeugdvereniging tijdens de zomervakantie beroep doen op de stad voor het vervoer van kampmateriaal. Dit vervoer gebeurt door een externe firma. De enige beperkingen zijn dat het vervoer alleen binnen België kan en dat er is een maximum van 6 ritten per vereniging is. Het vervoer kost € 50,00 per rit.

Uiterlijk 31 maart 2024 moet je aanvraag via de online jeugdwerkdatabase zijn ingediend. Eind mei mag je de officiële bevestiging via de database verwachten.

Enkele voorwaarden:

• Er is enkel vervoer in België mogelijk.
• Per vereniging zijn maximaal zes ritten mogelijk.
• Alleen volledige aanvragen kunnen in aanmerking genomen worden (bijv. volledige kampadressen).
• De prijs van het vervoer wordt achteraf gefactureerd aan 50 euro per rit. 
• De vereniging staat zelf in voor het laden en lossen van de vrachtwagen volgens de richtlijnen van de chauffeur.
• Hou bij de keuze van de vrachtwagen rekening met de toegankelijkheid van de kampplaats.
• Reken voldoende tijd voor het in- en uitladen.
• Per transport rekenen we 2 uur om in te laden en 2 uur om uit te laden. Wanneer dit langer duurt, rekent de firma extra kosten aan. Als je op voorhand weet dat je meer tijd zal nodig hebben (omwille van bijvoorbeeld een moeilijk te bereiken kampterrein), geef je dit door bij je aanvraag.